software contable y administrativo

Controla tu empresa con nuestro DataCounter ERP

Contabilidad, cartera, tesorería, facturación, nómina y procesos administrativos en un solo sistema, solución empresarial moderna.

Asesoría contable y financiera

Outsourcing contable, consultoria financiera y asesoría tributaria

Toma la mejores decisiones con nuestro equipo de profesionales.

Más orden, más control, menos procesos

Revisoría fiscal y aseguramiento, auditoría externa

Aseguramos la información y levantamos procesos.

software contable y administrativo

Controla tu empresa con nuestro DataCounter ERP

Contabilidad, cartera, tesorería, facturación, nómina y procesos administrativos en un solo sistema, solución empresarial moderna.

Un sistema para la gestión integral de tu empresa

DataCounter está pensado para centralizar procesos administrativos y contables en una sola plataforma, con una experiencia clara, profesional y orientada al control.

Contabilidad

Balances, auxiliares, NIIF, centros de costo etc.

Facturación y POS electrónico

Facturación electrónica, POS, inventarios, procesos DIAN, productos, descuentos y cartera..

Nómina

Administración de personal, conceptos, desprendibles y procesos de pago con mayor control.

Tesorería y cuentas por cobrar

Seguimiento de recibos, medios de pago y movimientos de recaudo integrados al sistema.

Activos fijos e inventarios

Control de activos, existencias y métodos de valoración de inventarios.

Gestión de compras

Proveedores, anticipos, legalizaciones, seguimiento de compras y reportes clave.

Analítica y data

Estadísticas descriptivas e inferenciales con modelos predictivos basados en IA.

Otros procesos e integraciones

Levantamiento de procesos, manuales, parametrizaciones y desarrollos específicos.

App DataCounter Play Store

Nuestra app

Conoce DataCounter

Descubre cómo DataCounter transforma la gestión empresarial mediante tecnología, analítica, automatización y consultoría profesional.

Video corporativo

ERP, analítica y automatización

Nosotros

Misión

Brindar soluciones integrales empresariales mediante el desarrollo de software ERP y servicios profesionales en outsourcing contable, consultoría financiera y tributaria, y revisoría fiscal, apoyando a las organizaciones en la optimización de sus procesos, el fortalecimiento del control financiero y la toma de decisiones estratégicas, a través de tecnología innovadora, conocimiento especializado y un acompañamiento cercano y confiable.

Visión

Ser una firma líder en soluciones empresariales y tecnológicas, reconocida por integrar software ERP y servicios profesionales de alto nivel, contribuyendo al crecimiento sostenible de las organizaciones en Colombia y Latinoamérica, mediante innovación constante, excelencia en el servicio y generación de valor para nuestros clientes.

Servicios

Servicios DataCounter

Outsourcing contable

Contamos con un maravilloso equipo interdiciplinario en temas administrativos, tecnologicos, legales, tributarios y financieros, dando acompañamiento incondicional a las empresas y sus equipos de trabajo.

Asesoría tributaria

Damos cumplimiento a toda la normativa tributaria, declaraciones fiscales ante los entes nacionales y locales.

Consultoría financiera

Te ayudamos a realizar tus presupuestos, desarrollar los flujos de caja (Free Cash Flow) y hacer el seguimiento necesario a los indicadores.

Revisoría fiscal

Aplicamos las normas internacionales de auditoría y aseguramiento de la información y aplicamos el modelo de control interno de acuerdo a las necesidades especificas de cada empresa.

¿Porqué elegir DataCounter? conoce algunas de los beneficios y ventajas.

Porqué tener un outsourcing contable

Es la tercerización completa o parcial del departamento contable. Un equipo externo de contadores, auxiliares y analistas asume el registro de operaciones, causación de facturas, conciliaciones bancarias, nómina, impuestos y cierre mensual. Operan bajo NIIF y entregan estados financieros dictaminados listos para bancos, socios o DIAN. Para garantizar cumplimiento normativo y tener información financiera confiable sin cargar con costos fijos de personal. La empresa se enfoca en su core de negocio mientras el outsourcing asegura que cada peso quede registrado, declarado y soportado ante cualquier requerimiento.
  • Reducción de costos fijos: Eliminas salario, prestaciones, licencias de software, capacitación y reemplazos por vacaciones o incapacidades
  • Cumplimiento normativo blindado: El outsourcing responde por calendario tributario, medios magnéticos, información exógena y retenciones.
  • Continuidad operativa 100%: No dependes de una persona. Si alguien se va, el servicio sigue sin traumatismos
  • Tecnología de punta incluida: Accedes a nuestro ERP.
  • Equipo multidisciplinario
  • Escalabilidad inmediata: En temporada alta duplicas volumen sin contratar. En temporada baja no pagas personal ocioso

Asesoría Tributaria

Servicio especializado y permanente de planeación, revisión y defensa fiscal. No es solo “hacer declaraciones”. Incluye diagnóstico tributario, aplicación de beneficios, atención de requerimientos DIAN y UGPP, y diseño de estructuras legales para optimizar carga impositiva según Estatuto Tributario y reformas vigentes.
  • Ahorro en impuestos: Planeación tributaria legal para usar todos los beneficios.
  • Cero sanciones: Declaraciones bien presentadas y a tiempo.
  • Defensa ante la DIAN: Si te requieren, el asesor responde por ti
  • Actualización constante: Te avisan cambios de ley que te afectan.
  • Tranquilidad: Duermes sabiendo que no te va a caer una multa.
  • Soporte en devoluciones: Saldos a favor en IVA y renta se recuperan en pocos días, no se pierden.

Consultoría financiera

Análisis profundo de la salud financiera para diagnosticar, proyectar y tomar decisiones de inversión, financiación, costos y crecimiento. Usa modelación financiera, valoración de empresas, presupuestos, flujo de caja libre.

Para responder con datos: ¿Subo precios 8%? ¿Acepto ese contrato aunque me paguen a 90 días? ¿Me endeudo para comprar máquina o mejor leasing? ¿Cuánto vale mi empresa hoy? Evita que decidas por intuición y termines ilíquido aunque “vendas bien”.

  • personal calificado y certificado ante la AMV (Autoregulador de Mercado de Valores)
  • Análisis de liquidez, rentabilidad, endeudamiento y actividad
  • Tableros de control
  • Elaboración y seguimiento de presupuestos
  • Desarollo de flujos de caja y valoración de empresas

Revisoría Fiscal

Institución de origen legal contemplada en el Código de Comercio. Es un contador público independiente, con funciones de fiscalización, que da fe pública sobre los estados financieros y vigila que los actos de la administración se ajusten a ley, estatutos y decisiones de asamblea. Obligatoria para sociedades con ingresos > 3.000 SMMLV o activos > 5.000 SMMLV.
  • Cumplimiento legal obligatorio: Evitas sanción por no tener revisor fiscal. La multa puede superar $200M según Superintendencia.
  • Fe pública para terceros: Bancos, proveedores e inversionistas prestan y negocian con más confianza. Reduce tasa de interés.
  • Control preventivo de fraudes: Auditoría permanente detecta jineteo de caja.
  • Alertas tempranas a la junta: Informa incumplimientos, riesgos tributarios, laborales o de lavado de activos para corregir ya
  • Soporte en inspección DIAN, UGPP, Supersociedades: Atiende visitas y emite certificaciones que solo puede dar el revisor fiscal
  • Dictamen para licitaciones: Muchas licitaciones públicas y privadas exigen estados financieros dictaminados. Sin revisor, quedas fuera

ERP contable y administrativo

DataCounter ERP ofrece un conjunto de soluciones y módulos empresariales completamente integrados y avanzados con la IA que compilan procesos en la nube. Conoce algunos de nuestros módulos básicos y las soluciones que lo integran.

Módulo Contabilidad

Gestión contable

Control de hechos económicos, manejo bajo NIIF, centros de costos, balances, auxiliares y reportes ajustados.

Módulo Facturación

Facturación y POS electrónico

Facturación electrónica, POS, inventarios, procesos DIAN, productos, descuentos y cartera.

Módulo Tesorería

Cartera y tesorería

Gestión de pagos, recaudos, cartera masiva, reportes e indicadores financieros.

Módulo Nómina

Gestión de Nómina

Nómina electrónica, novedades, liquidaciones, seguridad social y desprendibles.

Gestión de compras

Gestión de compras

Proveedores, anticipos, legalizaciones, seguimiento de compras y reportes clave.

Analítica de data

Analítica de data

Estadísticas descriptivas e inferenciales con modelos predictivos basados en IA.

Inventario y activos fijos

Activos fijos e inventario

Control de activos, existencias y métodos de valoración de inventarios.

Otros servicios

Otras integraciones

Levantamiento de procesos, manuales, parametrizaciones y desarrollos específicos.

¿ existe una relación entre la mala gestión de la información empresarial y financiera y un negocio en quiebra?

Sí, La mala gestión de la información empresarial constituye un factor determinante en el fracaso de las organizaciones, especialmente en el segmento de las pymes. Diversos estudios señalan que la ausencia de controles administrativos y financieros, así como la falta de análisis de datos organizados, incrementa significativamente el riesgo de quiebra. En algunos paises como Colombia, cuatro de cada diez pymes fracasan debido a que los empresarios no conocen sus números ni cuentan con planificación financiera basada en datos. Esta problemática se agrava por la baja calidad de la información: el 95% de los líderes empresariales ha observado que los datos deficientes perjudican el rendimiento de sus negocios, y el 94% considera que se pierde valor empresarial como consecuencia directa. En el contexto colombiano, investigaciones empíricas evidencian que la principal diferencia entre empresas medianas exitosas y aquellas en situación de fracaso es la mera existencia de un sistema de control interno que garantice información confiable para la toma de decisiones. Asimismo, se ha demostrado que los indicadores de anomalías contables, derivados de una mala calidad de la información, son predictores eficaces de la quiebra empresarial. Por tanto, la gestión deficiente de la información no solo limita la productividad y la eficiencia operativa, sino que compromete la supervivencia misma de la empresa al impedir la detección temprana de dificultades financieras.

Descarga nuestra aplicación DataCounter

Con nuestra aplicación podrás automatizar procesos de forma más ágil, más segura y con el uso de la IA.

¿Como el uso de un sistema de altos estandares puede prevenir el riesgo de quiebra?

El uso de un sistema empresarial con altos estándares de calidad permite a las organizaciones contar con información confiable, oportuna y estructurada, lo cual es fundamental para la toma de decisiones estratégicas. Al centralizar los procesos contables, financieros y administrativos en una sola plataforma, se reduce el margen de error humano, se fortalecen los controles internos y se garantiza una mayor trazabilidad de las operaciones.

Además, estos sistemas facilitan el monitoreo constante de indicadores clave como la liquidez, la rentabilidad y el flujo de caja, permitiendo identificar de manera temprana posibles desviaciones o riesgos financieros. De esta forma, la empresa puede actuar con anticipación, implementar correctivos y evitar que pequeños problemas se conviertan en situaciones críticas.

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la adopción de herramientas tecnológicas robustas no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también se convierte en un factor determinante para la sostenibilidad del negocio. En consecuencia, un sistema de altos estándares no es un gasto, sino una inversión estratégica que protege la estabilidad financiera y contribuye directamente a la permanencia y crecimiento de la organización.

DataCounter ha sido diseñado para transformar la manera en que las empresas gestionan su información contable y administrativa. A través de una plataforma moderna, permite automatizar procesos, mejorar el control financiero y facilitar la toma de decisiones estratégicas. Nuestra solución integra tecnología, conocimiento y experiencia para brindar herramientas reales que impulsan el crecimiento empresarial de forma sostenible y segura.

Elemento decorativo DataCounter

Contacto

Déjanos tus datos y uno de nuestros asesores se contactará contigo para ampliarte la información.

WhatsApp

Una plataforma pensada para trabajar con más claridad y seguridad

Mejora la organización de tu operación, consulta información clave en menos tiempo y lleva tus procesos con una estructura mucho más profesional.

Ingresar al sistema